API
Обмен данными и выполнение операций между платформой TIME.AERO с системами клиента для осуществления командировочной деятельности
Основныe модули API:
Работа с командировкой (Система клиента→API→TIME)
Клиент может создавать, изменять, отменять командировку в своей системе. Аэроклуб будет принимать созданную в системе клиента командировку и отображать её в интерфейсе TIME
Интеграция данных по командировке (TIME→API→Система клиента)
Аэроклуб передаёт данные о созданных в TIME командировках, клиент может отображать командировки и все обновления в своих системах, или использовать данные для отчётов
Интеграция данных по услугам (TIME→API→Система клиента)
Аэроклуб передаёт данные о созданных в TIME услугах, клиент может использовать информацию для отображения данных в своих системах, формирования отчётов.
Внешняя авторизация (TIME→API→Клиент→TIME)
Схемы согласования командировок и/или услуг настраиваются внутренних системах клиента. Аэроклуб принимает статус авторизации для дальнейших действий с услугой или командировкой
Ниже приведены 4 типовых пакета по модулям API. По запросу готовы подготовить индивидуальное решение
Пакет 1
Пакет 2
Пакет 3
Пакет 4
Пакет №1
Создание командировки
Сущность «командировка» создается на платформе Аэроклуба
Выбор услуг
Поиск и выбор услуг (билеты, гостиница и т.д.)
Авторизация
Согласование услуг ответственным лицом
Оформление
Выписка согласованных услуг у поставщиков
Сопроводительные документы
КЛИЕНТ
Авансовые отчёты, обновление данных по услугам, суточные
Данные по командировкам и услугам, из системы Аэроклуб передаются по API в систему клиента. Интеграция позволяет автоматизировать внутренние процессы управления командировкой в системе клиента:
  • формировать авансовые отчёты
  • формировать приказы
  • рассчитывать и начислять суточные
  • формировать отчёты
  • сохранять проездные документы (билеты, ваучеры, справки о совершённых перелётах)
Загрузка данных по командировке и услугам
Условия
Проектная команда ・・・・・
Стоимость сопровождения ・・
Годовая подписка・・
・・ 2 месяца
・・ по запросу
・・ по запросу
Пакет №2
Создание командировки
Сущность «командировка» создается на платформе клиента
Выбор услуг
Поиск и выбор услуг (билеты, гостиница и т.д.)
Авторизация
Согласование услуг ответственным лицом
Оформление
Выписка согласованных услуг у поставщиков
Сопроводительные документы
КЛИЕНТ
Авансовые отчёты, обновление данных по услугам, суточные
В данной интеграционной схеме создание командировки клиент осуществляет в своей системе. Аэроклуб принимает созданную командировку и отображает её в интерфейсе TIME. Подбор, авторизация, оформление и изменение услуг осуществляется в системе Аэроклуб. Данные по услугам и изменению командировки из системы Аэроклуб передаются по API. Интеграция позволяет автоматизировать внутренние процессы управления командировкой в системе клиента:
  • осуществлять первичное согласование командировки (без услуг)
  • формировать авансовые отчёты
  • формировать приказы
  • рассчитывать и начислять суточные
  • формировать отчёты
  • сохранять проездные документы (билеты, ваучеры, справки о совершённых перелётах)
  • обрабатывать и отображать необходимые данные по командировке
Cоздание командировки в системе клиента и загрузка данных из системы Аэроклуба
КЛИЕНТ
Условия
Проектная команда ・・・・・
Стоимость сопровождения ・・
Годовая подписка・・
・・ 3 месяца
・・ по запросу
・・ по запросу
Пакет №3
Создание командировки
Сущность «командировка» создается на платформе Аэроклуба
Выбор услуг
Поиск и выбор услуг (билеты, гостиница и т.д.)
Авторизация
Согласование услуг ответственным лицом
Оформление
Выписка согласованных услуг у поставщиков
Сопроводительные документы
КЛИЕНТ
Авансовые отчёты, обновление данных по услугам, суточные
В данной интеграционной схеме создание командировки и подбор услуг осуществляется в системе Аэроклуб, а на этапе согласования по API передаются все доступные на этапе авторизации данные по командировкам и услугам. Клиент получает эти данные и ключ, по которому нужно отправить положительное или отрицательное решение . Интеграция позволяет автоматизировать внутренние процессы управления командировкой в системе клиента:
  • формировать авансовые отчёты
  • формировать приказы
  • рассчитывать и начислять суточные
  • формировать отчёты
  • сохранять проездные документы (билеты, ваучеры, справки о совершённых перелётах)
  • обрабатывать и отображать необходимые данные по командировке
  • иерархия согласующих настаивается в системе клиента
  • согласование происходит во внутренней системе клиента
  • можно настроить проверку пересечения командировки с отпусками сотрудников
Внешняя авторизация и загрузка данных из системы Аэроклуба
КЛИЕНТ
Условия
Проектная команда ・・・・・
Стоимость сопровождения ・・
Годовая подписка・・
・・ 3 месяца
・・ по запросу
・・ по запросу
Пакет №4
Создание командировки
Сущность «командировка» создается на платформе клиента
Выбор услуг
Поиск и выбор услуг (билеты, гостиница и т.д.)
Авторизация
Согласование услуг ответственным лицом
Оформление
Выписка согласованных услуг у поставщиков
Сопроводительные документы
КЛИЕНТ
Авансовые отчёты, обновление данных по услугам, суточные
В данной интеграционной схеме создание командировки клиент осуществляет в своей системе. Аэроклуб принимает созданную командировку и отображает её в интерфейсе TIME. Подбор услуг осуществляется в системе Аэроклуб, а на этапе согласования по API передаются все доступные на этапе авторизации данные по командировкам и услугам. Клиент получает эти данные и ключ, по которому нужно отправить положительное или отрицательное решение . Интеграция позволяет автоматизировать внутренние процессы управления командировкой в системе клиента:
  • формировать авансовые отчёты
  • формировать приказы
  • рассчитывать и начислять суточные
  • формировать отчёты
  • сохранять проездные документы (билеты, ваучеры, справки о совершённых перелётах)
  • обрабатывать и отображать необходимые данные по командировке
  • иерархия согласующих настаивается в системе клиента
  • согласование происходит во внутренней системе клиента
  • можно настроить проверку пересечения командировки с отпусками сотрудников
Создание командировок и авторизация услуг в системе клиента
КЛИЕНТ
КЛИЕНТ
Условия
Проектная команда ・・・・・
Стоимость сопровождения ・・
Годовая подписка・・
・・ 4 месяца
・・ по запросу
・・ по запросу
Кейсы
В OBI используют сервис API, чтобы экономить время при оформлении командировок
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие сервисы

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте

Автоматизация отчетов за расходами