Изменение дат и городов в маршруте командировки
Модуль CT21
Польза:
- Функционал позволяет поддерживать в актуальном состоянии информацию о датах и маршруте командировки, если возникает необходимость изменить эти данные.
- Помогает поддерживать отчетные документы по командировке в актуальном состоянии.
Какие задачи решает:
В базовой версии TIME в командировке нельзя поменять даты или города.
Бесплатный модуль позволяет пользователям менять только даты, но не города.
У бизнес-путешественников, которые в одной командировке посещают сразу несколько городов, может возникнуть потребность:
Функционал поможет командируемому сотруднику эффективно управлять датами, составом и порядком городов в командировке, а также обеспечит соответствие дат и маршрута командировки данным во внутренних системах своей компании и в отчетных документах по командировке.
Также возможно настроить изменение
Бесплатный модуль позволяет пользователям менять только даты, но не города.
У бизнес-путешественников, которые в одной командировке посещают сразу несколько городов, может возникнуть потребность:
- изменить даты пребывания в конкретном городе;
- исключить из командировки город, посещение которого планировалось ранее;
- добавить в командировку посещение нового города;
- изменить хронологический порядок посещения городов в командировке.
Функционал поможет командируемому сотруднику эффективно управлять датами, составом и порядком городов в командировке, а также обеспечит соответствие дат и маршрута командировки данным во внутренних системах своей компании и в отчетных документах по командировке.
Также возможно настроить изменение
- дополнительных данных командировки
- дополнительных расходов командировки
Как работает:
Для изменения дат и городов у пользователя в TIME необходимо открыть меню управления командировкой и выбрать пункт "Редактировать командировку".
Если доступно изменение и дат, и маршрута командировки, то в открывшемся окне можно добавлять, изменять и удалять пункты назначения командировки и даты пребывания в них. Пункт отправления в командировку изменить нельзя.
Если доступно только изменение дат, то в открывшемся окне можно изменить только даты пребывания в пунктах командирования, сами пункты командирования изменить нельзя.
Для изменений маршрута также можно настроить необходимость получения одобрения, если подобное требуется согласно политике компании.
Новый функционал также доступен в API. Созданы новые методы, которые позволят вносить изменения в даты и города маршрута.
Новый функционал также доступен в API. Созданы новые методы, которые позволят вносить изменения в даты и города маршрута.
Для изменения дополнительных данных в Time нужно открыть меню управления командировкой и выбрать пункт "Редактировать командировку".
В данном блоке пользователь может изменять те дополнительные данные, которые ему разрешено менять. Разрешения на редактирование дополнительных данных производится по ролям пользователя
Например, у компании 4 дополнительных данных (ДД), которые доступны в командировке: 1ДД, ДД 2, ДД 3, ДД 4, ДД5
Например, у компании 4 дополнительных данных (ДД), которые доступны в командировке: 1ДД, ДД 2, ДД 3, ДД 4, ДД5
Для изменения дополнительных расходов в Time нужно открыть меню управления командировкой и выбрать пункт "Редактировать командировку".
Блок с дополнительными расходами не отображается, если нет дополнительных расходов и нет права на их изменение.
Видны все ранее добавленные дополнительные расходы. Любую запись можно изменить (скорректировать сумму) или удалить. Кнопка добавления открывает список расходов.
Дополнительный расход "Суточные" можно добавить, как обычный дополнительный расход с возможностью указать сумму вручную и удалить дополнительный расход. Можно настроить добавление суточных как дополнительный расход с автоматически рассчитанной суммой с возможностью удаления
Если подключен модуль Калькулятор суточных при добавлении дополнительного расхода "Суточные", суточные заполняться исходя из того, как настроен автоматический расчет для клиента.
Важно!
Услуги, которые были добавлены в командировку (в любом статусе) и оформлены до изменения дополнительных данных - будут выставлены на те дополнительные данные, что были на момент их добавления/оформления.
Менять дополнительные данные в архивных командировках нельзя.
Если нужно вносить изменения в даты командировки, чтобы выбранные значения в дополнительных данных при редактировании командировки не слетали, необходимо сначала вносить изменения в даты, а потом уже в дополнительные данные
Видны все ранее добавленные дополнительные расходы. Любую запись можно изменить (скорректировать сумму) или удалить. Кнопка добавления открывает список расходов.
Дополнительный расход "Суточные" можно добавить, как обычный дополнительный расход с возможностью указать сумму вручную и удалить дополнительный расход. Можно настроить добавление суточных как дополнительный расход с автоматически рассчитанной суммой с возможностью удаления
Если подключен модуль Калькулятор суточных при добавлении дополнительного расхода "Суточные", суточные заполняться исходя из того, как настроен автоматический расчет для клиента.
Важно!
Услуги, которые были добавлены в командировку (в любом статусе) и оформлены до изменения дополнительных данных - будут выставлены на те дополнительные данные, что были на момент их добавления/оформления.
Менять дополнительные данные в архивных командировках нельзя.
Если нужно вносить изменения в даты командировки, чтобы выбранные значения в дополнительных данных при редактировании командировки не слетали, необходимо сначала вносить изменения в даты, а потом уже в дополнительные данные
Стоимость:
5 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Заказать консультацию
Другие модули
