Клиент предоставляет общий адрес электронной почты для отправки писем авторизации и параметры, по которым необходимо отправлять письма. «Аэроклуб» настраивает авторизацию в соответствии с требованиями.
Запросы могут дублироваться на этот адрес всегда или могут быть использованы значения доп. данных в командировке, например:
- Кост-центр.
- Отдел.
- Проект.
- E-mail авторизующего.
Сотрудник создаёт новую командировку, добавляет услуги и отправляет их на авторизацию. Запрос авторизации поступает как на личный e-mail авторизующего, так и на настроенный e-mail группы.
Авторизовать командировку может любой сотрудник, у которого есть доступ к e-mail, по стандартному процессу:
- Ответить на письмо одним из кодовых слов.
- Использовать кнопки в письме: «Авторизовать», «Отказать».
- Пройти по ссылке на страницу авторизации в TIME.