Авторизация с общего e-mail группы сотрудников
Модуль CT20
Польза:
  • Настройка позволяет направлять запросы авторизации, адресованные определенным сотрудникам, на общий e-mail и вовремя реагировать на них.
  • Для подключения не потребуется менять принятую в компании схему авторизации.
  • Возможность задать параметры, по которым будет производиться отправка писем на общий e-mail (отдел, кост-центр, проект и другие).
Какие задачи решает:
По стандартному процессу в TIME запросы авторизации поступают на e-mail авторизующего и, если сотрудник уходит в отпуск или отсутствует длительное время (конференции, встречи), существует риск, что запросы не будут авторизованы вовремя.

Также, если схема одобрения в компании предполагает возможность авторизации командировки сотрудника какой-либо группы (отдела, департамента, другое), по стандартному процессу возможна отправка запроса авторизации только на один электронный адрес или список адресов конкретных пользователей с подтвержденной учетной записью.

Мы можем настроить общий адрес электронной почты, на который будут направляться запросы авторизации, адресованные нескольким авторизующим. Настроенную схему авторизации менять не потребуется и сотрудники компании, у которых есть доступ к этому адресу, смогут подключиться и авторизовать запрос в нестандартных ситуациях.
Как работает:

Клиент предоставляет общий адрес электронной почты для отправки писем авторизации и параметры, по которым необходимо отправлять письма. «Аэроклуб» настраивает авторизацию в соответствии с требованиями.

Запросы могут дублироваться на этот адрес всегда или могут быть использованы значения доп. данных в командировке, например:

  • Кост-центр.
  • Отдел.
  • Проект.
  • E-mail авторизующего.
Сотрудник создаёт новую командировку, добавляет услуги и отправляет их на авторизацию. Запрос авторизации поступает как на личный e-mail авторизующего, так и на настроенный e-mail группы.

Авторизовать командировку может любой сотрудник, у которого есть доступ к e-mail, по стандартному процессу:

  • Ответить на письмо одним из кодовых слов.
  • Использовать кнопки в письме: «Авторизовать», «Отказать».
  • Пройти по ссылке на страницу авторизации в TIME.
Стоимость:
3 900
Подписка в месяц без НДС за 1 общий e-mail группы сотрудников
р./мес
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте

Автоматизация отчетов за расходами