Польза:
Модуль автоматически предлагает экономичные альтернативы при выборе отеля вне тревел-политики, снижая затраты на размещение без ручного контроля согласующих лиц
Использование модуля дает возможность:
  • При попытке добавить в командировку отель вне TP последовательно предлагаются:
1. Альтернативы в других отелях 
2. Альтернативы в том же отеле (если пользователь отказался от первого этапа).
  • Некорректные ризон-коды (например, «нет альтернатив», «нет мест») блокируются, если обнаружили доступные варианты.
  • Все предложенные альтернативы сохраняются в данных услуги, отображаются в отчёте и передаются через API для отчётности и аналитики.
Как работает:
Альтернативные отели на поиске:
Функционал срабатывает только при добавлении в командировку варианта проживания, не соответствующего Travel Policy.
Этап 1. Альтернативы в других отелях:

Срабатывает при добавлении в командировку варианта вне тревел-политики. Система предлагает до 4 типов альтернатив в TP в порядке приоритета компании:
Пользователь может:
  • выбрать одну из предложенных альтернатив;
  • отказаться и перейти к этапу предложения альтернатив в этом же отеле
Если в городе нет корпоративных квартир и рекомендованных отеле, то подбираются 3 самых популярных по кол-ву заказов на холдинг отелей c корпоративными тарифами

Альтернативы в текущем отеле
Этап 2. Альтернативы в том же отеле
Если сотрудник отказался от замены отеля — система ищет более выгодные варианты внутри выбранного отеля (другие категории номеров, даты заезда и т.д.).
✓ Работает как часть модуля или как отдельный функционал
✓ Параметры подбора гибко настраиваются (включая предложения даже при изначальном соответствии политике). Например: пользователь выбирает выгодный вариант или подтверждает исходный выбор с обоснованием.
Контроль качества решений
Система блокирует некорректные причины отклонения альтернатив, если доступны варианты в рамках политики:
  • Нельзя выбрать ризон-код «нет альтернатив» — если предложения были показаны
  • Нельзя указать «нет мест» — если обнаружены доступные варианты
Это исключает злоупотребления и повышает достоверность отчётности.
Прозрачность и аналитика
  • Все предложенные альтернативы сохраняются в истории услуги
  • Данные отображаются в отчётах и передаются через API
  • Возможность анализировать частоту отказов, эффективность предложений и экономию по каждому случаю

 Гибкость внедрения
  • Настройка приоритетов подбора под специфику вашей тревел-политики
  • Возможность подключить модули по отдельности
Стоимость:
7 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте