Памятка путешественника, как вложение к уведомлениям TIME
Модуль CT19
Польза:
- Напоминание сотрудникам/путешественникам о правилах компании и предоставление важной информации по командировочным требованиям.
- Персонализация процесса подготовки и оформления командировки.
Какие задачи решает:
Пользователю TIME на почту приходят оповещения о важных этапах в процессе оформления командировки. Например, статус авторизации поездки, статус оформления услуг.
В базовых уведомлениях вся важная информация содержится в теле письма, а во вложении отправляются сами услуги – билеты и ваучеры.
Если компании требуется донести дополнительную важную информацию до командируемого, сделать это точечно и своевременно, то можно настроить отправку памяток сотрудникам, подключив определенные уведомления из TIME.
Таким образом, компания получает инструмент, позволяющий дать путешественникам инструкции до/во время и после поездки с указанием действий на случай разных ситуаций в командировке.
Функционал позволяет напоминать и акцентировать внимание пользователей на нужных моментах и правилах компании, что позволит снизить количество ошибок в процессе планирования, оформления, нахождения и отчётности по деловой поездке: правила оформления авансового отчета, формат отчетности за представительские расходы и другая важная информация.
В базовых уведомлениях вся важная информация содержится в теле письма, а во вложении отправляются сами услуги – билеты и ваучеры.
Если компании требуется донести дополнительную важную информацию до командируемого, сделать это точечно и своевременно, то можно настроить отправку памяток сотрудникам, подключив определенные уведомления из TIME.
Таким образом, компания получает инструмент, позволяющий дать путешественникам инструкции до/во время и после поездки с указанием действий на случай разных ситуаций в командировке.
Функционал позволяет напоминать и акцентировать внимание пользователей на нужных моментах и правилах компании, что позволит снизить количество ошибок в процессе планирования, оформления, нахождения и отчётности по деловой поездке: правила оформления авансового отчета, формат отчетности за представительские расходы и другая важная информация.
Как работает:
Процесс настройки состоит из двух этапов:
1. Выбор уведомлений:
Вложение файла можно настроить на любой тип письма, отправляемого из TIME, например:
2. Предоставление файлов:
Настройка будет применяться для всех писем выбранного типа, без деления по каким-либо признакам, например, на страну или город.
1. Выбор уведомлений:
Вложение файла можно настроить на любой тип письма, отправляемого из TIME, например:
- об авторизации командировки,
- об оформлении услуги,
- об отмене услуги.
2. Предоставление файлов:
- Прикладывать можно файл любого типа - doc, pdf, jpeg и другие.
- Файлов может быть несколько.
- Общий вес файлов не должен превышать 10Мб.
Настройка будет применяться для всех писем выбранного типа, без деления по каким-либо признакам, например, на страну или город.
Стоимость:
5 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Заказать консультацию
Другие модули
