Гибкий подход к принятию решения в процессе авторизации набора услуг
Увеличение скорости оформления услуг по одной командировке
Какие задачи решает:
В TIME при оформлении командировки услуги собираются в один пакет и отправляются на авторизацию. В базовой версии система позволяет авторизовать или отклонить только весь пакет целиком.
Иногда требуется более гибкий подход к принятию решения: исключить неподходящие услуги из набора и согласовать все остальные. При использовании модуля появляется возможность оформить часть авторизованных услуг из набора, что особенно важно при срочной поездке или коротком тайм-лимите. Затем сотрудник может удалить неподходящие услуги и добавить новые. Таким образом повышается общая скорость оформления командировки.
Как работает:
Запрос на авторизацию формируется по привычной логике: пользователь формирует набор услуг и отправляет запрос на авторизацию. На странице с запросом авторизации авторизующий может принять решение "Авторизовать" или "Отказать" по каждой услуге. При этом сохраняется возможность авторизовать все услуги, либо по всем - отказать.
Авторизующий сначала должен кликнуть по кнопке, чтобы отметить все услуги авторизованными или отказанными,
Затем нажать на кнопку "Принять решение".
Если запрос авторизации предполагает несколько этапов авторизации или участие более одного авторизующего, то первый сотрудник может принять решение по всем услугам, а второй сотрудник только по тем услугам, которые получили авторизацию на предыдущем этапе. Авторизовать услугу, по которой уже поступил отказ в авторизации, не получится. По окончании авторизации, если набор услуг был авторизован частично, заказчику уходит e-mail-уведомление, в теме и теле письма которого будет указана соответствующая ремарка.
Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте