Хранение файлов с копиями документов в профиле TIME
Модуль CT10
Польза:
Хранение всех данных, которые могут понадобиться для командировки.
Какие задачи решает:
При стандартных настройках в TIME из документов можно хранить данные только паспортов и виз (серия/номер, срок действия и подобное). Функционал загрузки и хранения файлов недоступен.
После подключения опции по хранению файлов в профиль сотрудника можно загружать файлы, удалять и скачивать их в нужный момент.
Это даст возможность хранить копии загранпаспортов и оперативно выгрузить нужные сканы, что поможет в организации командировок, например, для заказа пропуска за рубежом или для уточнения данных о визе. 
Как работает:
Пользователь заходит в TIME на вкладку «Компания».
В зависимости от прав он может открыть свой профиль или профиль любого сотрудника. 
В блоке «Документы» :
  • Для добавления скан-копий международного паспорта. Нажимает кнопку со скрепкой, далее в открывшемся окне нажимает кнопку "Выбрать файл" и загружает файлы и выбирает файл, либо перетаскивает файл в специальную область
  • Для добавления скан-копий прочих документов. В самом низу нажимает кнопку "Выбрать файл" и выбирает файл, либо перетаскивает файл в специальную область
Файлы бессрочно хранятся на сертифицированном виртуальном сервере Аэроклуба.

Удаление персонального профайла сотрудника не удаляет загруженные файлы.
Пользователь с определённым доступом может сформировать в TIME отчёт, который будет содержать в себе информацию о том кто, когда, в какой профайл, какой файл загрузил.
Стоимость:
8 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте