Хранение файлов с копиями документов в профиле TIME
Модуль CT10
Польза:
Хранение всех данных, которые могут понадобиться для командировки.
Какие задачи решает:
При стандартных настройках в TIME из документов можно хранить данные только паспортов и виз (серия/номер, срок действия и подобное). Функционал загрузки и хранения файлов недоступен. После подключения опции по хранению файлов, в профиль сотрудника можно загружать файлы, удалять и скачивать в нужный момент. Это даст возможность хранить копии загранпаспортов и оперативно выгрузить нужные сканы, что поможет в организации командировок, например, для заказа пропуска за рубежом или для уточнения данных о визе.
Как работает:
Пользователь заходит в TIME на вкладку "Компания". В зависимости от прав он может открыть свой профиль или профиль любого сотрудника.
В блоке "Документы" нажимает кнопку "Выбрать файл" и загружает нужную информацию.
Внизу страницы обязательно сохраняет данные кнопкой "Сохранить профиль".
Файлы бессрочно хранятся на сертифицированном виртуальном сервере "Аэроклуба".
Удаление персонального профайла сотрудника не удаляет загруженные файлы. Пользователь с определённым доступом может сформировать в TIME отчёт, который будет содержать в себе информацию о том, кто, когда и куда (в какой профайл) загрузил определенный файл.
Стоимость:
2 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте