Подсказки по правилам travel policy
Модуль CT4
Польза:
  • Объясняет заказчикам и авторизующим лицам, каким правилам TP не соответствует выбранная опция.
  • Позволяет анализировать наиболее частые нарушения и принимать решения о корректировке правил.
Какие задачи решает:
Тревел-политика может включать в себя много пунктов, которые нужно учитывать при планировании командировки. Не все авторизующие и тем более пользователи наизусть помнят эти правила, особенно лимиты на проживание или перелёт. 

Когда авторизующему приходит запрос с услугами вне политики, хочется быстро принять решение, а не искать внутренние документы, чтобы проверить, что конкретно нарушено и критична ли сумма превышения.
Например, лимит на проживание 7000 в сутки, а сотрудник выбрал номер за 7050. 

Когда сотрудник запускает поиск и все варианты оказываются выше лимита или вариант соответствует по сумме, но всё равно отображается вне тревел-политики, сложно понять какое именно правило нарушено. 
Например, сотрудник поставил много фильтров и просто отсёк варианты в лимите или по политике разрешён только стандарт, даже если улучшенный укладывается в разрешённую сумму в сутки.
Отображение правил поможет пользователю понять, как изменить параметры запроса.

Отчёт с причинами нарушений поможет анализировать и возможно скорректировать политику по определённым направлениям. 
Как работает:
Подсказки отображаются:
  1. В письме авторизующему, если есть услуги «Вне TP».
  2. В запросе авторизации в TIME  при переходе по ссылке в письме.
  3. В интерфейсе TIME при поиске услуг (при наведении курсора на значок «вне TP»).
  4. В командировке в TIME  после добавления услуг (при наведении курсора на значок «вне TP»).
Для каждой компании можно настроить понятные разъяснения с корпоративными формулировками.
При необходимости текст подсказки можно будет поменять/обновить. Изменения входят в стоимость подписки.

Клиенты, которые интегрированы с API Aeroclub, могут получать причины нарушения тревел-политики и использовать данную информацию в интерфейсе своей системы.
Стоимость:
6 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте