Позволяет повысить процент автоматизации процессов в компании и увеличить экономию на транспортных расходах.

При массовых командировках несколько сотрудников часто прибывают одним рейсом и направляются в один и тот же отель, но оформляют отдельные трансферы. Это приводит к неоправданным расходам: одна машина едет с одним пассажиром, когда могла бы перевезти нескольких коллег за одну поездку.

Модуль автоматически объединяет совместимые трансферы и позволяет компании сократить транспортные расходы на 50-70 % по маршрутам с высокой концентрацией поездок.

1. Поиск совпадений

Перед подтверждением нового заказа система мгновенно анализирует уже оформленные трансферы по ключевым параметрам:
• дата и время (с настраиваемым интервалом, например ±15 мин),
• маршрут «откуда – куда»,
• номер рейса/поезда,
• поставщик.

2. Интеллектуальное объединение

• учитывается допустимый радиус между адресами (например, 500 м.),
• возможны сценарии с дополнительными заездами,
• объединение происходит только при наличии свободных мест в машине и в рамках одного онлайн-поставщика.

3. Полный цикл оформления

После успешного объединения трансферов система автоматически:
• добавляет пассажира в существующий заказ,
• пересоздаёт ваучеры и привязывает их к командировкам всех участников,
• делит стоимость поездки пропорционально между пассажирами,
• отправляет уведомления сотрудникам о формате поездки,
• формирует корректные счета после оказания услуги,
• генерирует отчёт по объединённым трансферам для аналитики.

Гибкость под вашу политику

Настройте модуль под специфику компании:
• исключите из объединения сотрудников определённых грейдов (например, топ-менеджмент),
• задайте допустимый радиус между адресами (например, от 300 м. до нескольких км.),
• настройте временной интервал совпадения подачи.

Подписка в месяц без НДС