Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге
Модуль CT6
Польза:
- Верный расчёт и начисление суточных
- Соблюдение налогового кодекса
- Освобождают от необходимости проверять каждую услугу в командировке
Какие задачи решает:
Нередко сотрудник отправляется в одну дату, а приезжает на место назначения только на следующий день, если выбраны ночные рейсы или поезда. Только отдел кадров и бухгалтерия знают, что несоответствие дат в проездных документах и в приказе имеет свои риски:
Аэроклуб берёт на себя функцию контроля дат и городов в приказе и услугах, что позволяет клиенту своевременно корректировать внутренние документы и минимизировать свои налоговые риски (штрафы ИФНС в связи с признанием необоснованности расходов, начисления НДФЛ и страховые взносы).
- Суточные считают по датам и городу, если услуги не совпадают с приказом, то суточные рассчитываются некорректно.
- Время в пути до/из места командировки не должно выходить за даты приказа. Иначе эти услуги не являются командировочными расходами и облагаются страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса) как выплата в рамках трудовых отношений.
Аэроклуб берёт на себя функцию контроля дат и городов в приказе и услугах, что позволяет клиенту своевременно корректировать внутренние документы и минимизировать свои налоговые риски (штрафы ИФНС в связи с признанием необоснованности расходов, начисления НДФЛ и страховые взносы).
Как работает:
В дополнение к бесплатной настройке можно добавить расширенный функционал.
1) Блокируем добавление услуги, если она выходит за пределы дат командировки, и выводим сообщение заказчику с причиной, почему нужно выбрать другой вариант (бесплатно).
2) Можно настроить в командировке признак «остаться на выходные» и выбрать услуги, которые разрешено добавлять вне дат приказа. Например, услугу авиа или ж/д могут выходить за рамки командировки, а гостиница должна быть строго в датах приказа.
3) Блокируем при несовпадении городов в услуге и в командировке. Например, сотрудник создал командировку в Суздаль, а выбирает отель во Владимире, выйдет сообщение, что города не совпадают (бесплатно).
4) Можно настроить справочник допустимых конечных пунктов. Если города соотносятся друг с другом, то блокировки не будет. Например, сотрудник направляется в командировку в Бийск. В городе нет аэропорта, поэтому необходимо лететь нужно до Барнаула или Горно-Алтайска. Если в справочнике эти три города связаны, то перелёт можно добавить в командировку.
1) Блокируем добавление услуги, если она выходит за пределы дат командировки, и выводим сообщение заказчику с причиной, почему нужно выбрать другой вариант (бесплатно).
2) Можно настроить в командировке признак «остаться на выходные» и выбрать услуги, которые разрешено добавлять вне дат приказа. Например, услугу авиа или ж/д могут выходить за рамки командировки, а гостиница должна быть строго в датах приказа.
3) Блокируем при несовпадении городов в услуге и в командировке. Например, сотрудник создал командировку в Суздаль, а выбирает отель во Владимире, выйдет сообщение, что города не совпадают (бесплатно).
4) Можно настроить справочник допустимых конечных пунктов. Если города соотносятся друг с другом, то блокировки не будет. Например, сотрудник направляется в командировку в Бийск. В городе нет аэропорта, поэтому необходимо лететь нужно до Барнаула или Горно-Алтайска. Если в справочнике эти три города связаны, то перелёт можно добавить в командировку.
Кейсы
Стоимость:
3 900
Подписка в месяц без НДС
р./мес
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Заказать консультацию
Другие модули
Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте
