Контроль соответствия дат и городов в командировке и в услуге
Модуль FT8
Польза:
Верный расчёт и начисление суточных
Соблюдение налогового кодекса
Освобождают от необходимости проверять каждую услугу в командировке
Какие задачи решает:
Нередко сотрудник отправляется в одну дату, а приезжает только на следующий день, если выбраны ночные рейсы или поезда. Только отдел кадров и бухгалтерия знают, что несоответствие дат в проездных документах и в приказе имеет свои риски.
Аэроклуб берёт на себя функцию контроля дат и городов в приказе и услугах, что позволяет клиенту своевременно корректировать внутренние документы и минимизировать свои налоговые риски (штрафы ИФНС в связи с признанием необоснованности расходов, начисления НДФЛ и страховые взносы).
Как работает:
1) Блокируем добавление услуги, если она выходит за пределы дат командировки, и выводим сообщение заказчику с причиной, почему нужно выбрать другой вариант.
2) Блокируем при несовпадении городов в услуге и в командировке. Например, сотрудник создал командировку в Суздаль, а выбирает отель во Владимире, выйдет сообщение, что города не совпадает.
Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте