Формирование документов в зависимости от дополнительных данных
Модуль CT28
Польза:
- Формируется нужный документ для каждой командировки
- Ускоряется процесс отчётности за командировку
- Гибко настраивается формирование командировочных документов
Какие задачи решает:
В некоторых компаниях для внутренних процессов требуется формировать разные формы одного командировочного документа в зависимости от типа / цели поездки.
Модуль позволяет настраивать зависимость формируемого шаблона документа в TIME от значения дополнительных данных в командировке.
Например, в компании используется два разных шаблона приказа, которые необходимо формировать в зависимости от цели командировки.
Для поездок с целью "Релокация" нужно использовать приказ по одному шаблону, а для поездок с целью "Аудит" - по другому шаблону.
Необходимая зависимость задается в TIME при подключении модуля.
Таким образом, появляется возможность учесть все особенности документооборота и для каждой командировки сформировать корректные документы.
Модуль позволяет настраивать зависимость формируемого шаблона документа в TIME от значения дополнительных данных в командировке.
Например, в компании используется два разных шаблона приказа, которые необходимо формировать в зависимости от цели командировки.
Для поездок с целью "Релокация" нужно использовать приказ по одному шаблону, а для поездок с целью "Аудит" - по другому шаблону.
Необходимая зависимость задается в TIME при подключении модуля.
Таким образом, появляется возможность учесть все особенности документооборота и для каждой командировки сформировать корректные документы.
Как работает:
Сначала создаётся несколько шаблонов того документа, который будет изменяться в зависимости от выбранного значения дополнительного данного.
После этого необходимо для каждого шаблона сообщить пары сочетаний "дополнительно данное - значение" и выбрать шаблон по умолчанию.
Далее настраиваются стандартные правила формирования документов: вручную или автоматически (после завершения командировки или после авторизации).
Подробнее о создании кастомизированных шаблонов документов.
После этого необходимо для каждого шаблона сообщить пары сочетаний "дополнительно данное - значение" и выбрать шаблон по умолчанию.
Далее настраиваются стандартные правила формирования документов: вручную или автоматически (после завершения командировки или после авторизации).
Подробнее о создании кастомизированных шаблонов документов.
Стоимость:
2 600
Подписка в месяц без НДС
р./мес
(модуль "Отчётные документы по командировке по шаблону компании" приобретается отдельно)
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Заказать консультацию
Другие модули
Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников
Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте
