TIME Командировка: блокирование пересечения дат командировки

Модуль CT16

Контроль корректного оформления поездок и документов.

В базовой версии TIME и LINK сотрудники самостоятельно отслеживают, чтобы даты поездок не пересекались, — иначе возникнут сложности с отчётными документами.

Но вовремя отследить дубли и пересечения получается не всегда. Дополнительная настройка автоматически проверит командировки на совпадение, проинформирует заказчика и даже запретит создание командировки, пока не будут скорректированы даты.

Функционал подразумевает поиск командировок, в которых даты могут дублировать друг друга или пересекаться:

1. При создании командировки.
2. При изменении дат командировки.

Дубликатом считается командировка, в которой любая дата (в начале или в конце периода) попадает в интервал уже существующей командировки именно для этого сотрудника.

В TIME есть два варианта настройки:

1. Поиск дублей и только информирование пользователя о том, что есть командировка с дублирующими или пересекающимися датами. При этом пользователь может создать командировку/изменить даты командировки, даты которой будут пересекаться с датами командировок, созданных ранее.
2. Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.

При выявлении системой дубликата пользователю в TIME выводится соответствующее сообщение.
Номер поездки/номер командировки являются активной ссылкой, клик по которой открывает соответствующую командировку в соседней вкладке.

В LINK есть один вариант настройки:

1. Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.

Если при создании командировки выявлено пересечение с другой командировкой, то пользователю выходит сообщение:
«Ошибка! Создаваемая поездка дублирует даты командировки № . Выберите другие даты или измените даты в созданных ранее командировках».

Подписка в месяц без НДС