TIME Командировка: блокирование пересечения дат командировки
Модуль CT16
Польза:
Контроль корректного оформления поездок и документов.
Какие задачи решает:
В базовой версии TIME и LINK сотрудники самостоятельно отслеживают, чтобы даты поездок не пересекались, — иначе возникнут сложности с отчётными документами.
Но вовремя отследить дубли и пересечения получается не всегда. Дополнительная настройка автоматически проверит командировки на совпадение, проинформирует заказчика и даже запретит создание командировки, пока не будут скорректированы даты.
Функционал подразумевает поиск командировок, в которых даты могут дублировать друг друга или пересекаться:
Но вовремя отследить дубли и пересечения получается не всегда. Дополнительная настройка автоматически проверит командировки на совпадение, проинформирует заказчика и даже запретит создание командировки, пока не будут скорректированы даты.
Функционал подразумевает поиск командировок, в которых даты могут дублировать друг друга или пересекаться:
- При создании командировки.
- При изменении дат командировки.
Как работает:
Дубликатом считается командировка, в которой любая дата (в начале или в конце периода) попадает в интервал уже существующей командировки именно для этого сотрудника.
В TIME есть два варианта настройки:
При выявлении системой дубликата пользователю в TIME выводится соответствующее сообщение.
Номер поездки/номер командировки являются активной ссылкой, клик по которой открывает соответствующую командировку в соседней вкладке.
Дублирование командировок. Без запрета создания дубля
В TIME есть два варианта настройки:
- Поиск дублей и только информирование пользователя о том, что есть командировка с дублирующими или пересекающимися датами. При этом пользователь может создать командировку/изменить даты командировки, даты которой будут пересекаться с датами командировок, созданных ранее.
- Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.
При выявлении системой дубликата пользователю в TIME выводится соответствующее сообщение.
Номер поездки/номер командировки являются активной ссылкой, клик по которой открывает соответствующую командировку в соседней вкладке.
Дублирование командировок. Без запрета создания дубля
В LINK есть один вариант настройки:
«Ошибка! Создаваемая поездка дублирует даты командировки № . Выберите другие даты или измените даты в созданных ранее командировках».
- Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.
«Ошибка! Создаваемая поездка дублирует даты командировки № . Выберите другие даты или измените даты в созданных ранее командировках».
Дублирование командировок. С запретом создания дубля. Если все же нужно создать новую командировку на эти даты, то предыдущую нужно отменить. Отмена командировки достпуна при подключении модуля Комплексная отмена командировки с передачей информации о событии
Стоимость:
4 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес
Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму
Заказать консультацию
Другие модули
