Регистрация по табельному номеру
Модуль CT16
Польза:
  • Гибкость регистрации: Сотрудники без корпоративной почты так же могут иметь учетную запись в Time
  • Безопасность: Регистрация проходит только при точном совпадении данных с профилем в системе
  • Защита от дублей: Система автоматически блокирует повторную регистрацию на существующий аккаунт
Какие задачи решает:
Проблема Решение
У сотрудника нет корпоративного email Регистрация по табельному номеру + личным данным
В системе дублируются адреса почты Уникальная связка «ФИО + дата рождения + табельный номер»
Оформление услуг возможно только через координаторов Самостоятельное оформление услуг сотрудниками без корпоративного email
Как работает:
Дубликатом считается командировка, в которой любая дата (в начале или в конце периода) попадает в интервал уже существующей командировки именно для этого сотрудника.
В TIME есть два варианта настройки:
  1. Поиск дублей и только информирование пользователя о том, что есть командировка с дублирующими или пересекающимися датами. При этом пользователь может создать командировку/изменить даты командировки, даты которой будут пересекаться с датами командировок, созданных ранее.
  2. Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.

При выявлении системой дубликата пользователю в TIME выводится соответствующее сообщение.
Номер поездки/номер командировки являются активной ссылкой, клик по которой открывает соответствующую командировку в соседней вкладке.

Дублирование командировок. Без запрета создания дубля
В LINK есть один вариант настройки:
  1. Поиск дублей, информирование пользователя, а также запрет создания командировки с дублирующими датами.
Если при создании командировки выявлено пересечение с другой командировкой, то пользователю выходит сообщение: 
«Ошибка! Создаваемая поездка дублирует даты командировки № . Выберите другие даты или измените даты в созданных ранее командировках».
Дублирование командировок. С запретом создания дубля. Если все же нужно создать новую командировку на эти даты, то предыдущую нужно отменить. Отмена командировки достпуна при подключении модуля Комплексная отмена командировки с передачей информации о событии
Стоимость:
4 000
Подписка в месяц без НДС
р./мес

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте