Польза:
  • Быстрое оформление услуг, добавленных в командировку после согласования основного набора услуг
  • Освобождает от необходимости согласовывать услуги, у которых одинаковые параметры: даты, направления, стоимость и другие
  • Возможность задать параметры, по которым будет производиться автоматическое согласование услуг (даты, направления, стоимость и другие)
Какие задачи решает:
При стандартных настройках авторизации услуг в TIME каждая услуга, добавленная после основного набора услуг, проходит согласования.
Нередко согласования занимают несколько часов, а в высокий сезон, когда номера в отелях и места на рейсах быстро заканчиваются, требуется высокая скорость согласования услуг.
После подключения настройки руководители будут освобождены от необходимости согласовывать похожие по параметрам услуги, процесс станет автоматическим. Сотрудники получат возможность быстро оформлять новые услуги.
Как работает:
При отправке на авторизацию услуги (Авиа, Поезд, Отель) система сравнивает эту услугу с похожими авторизованными услугами по заранее настроенным параметрам. Если параметры совпадают, авторизация новой услуги происходит автоматически.

Общие параметры для всех типов услуг:

  • Статус авторизации - услуга авторизована
  • TP (Travel Policy) - услуга находится в TP
  • Даты услуг совпадают
  • Направления услуг совпадают:
Параметры услуг Авиа:

  • Классы обслуживания (эконом, бизнес, первый) - совпадают
  • Авиакомпании – любые (если настроен список запрещенных авиакомпаний, такие авиакомпании не будут согласованы автоматически)

Параметры услуг Поезд:

  • Тип вагона (плацкарт, сидячий, купе, СВ) - совпадает

Параметры услуг Отель:

  • Категория номера - совпадает
  • Количество звезд - совпадает
  • Тип отеля (Рекомендованный, CorporateRate, Групповой) - совпадает

Расширенный функционал доступен при платной подписке.

  • Стоимость новой услуги (2 варианта настроек для выбора):
o Для услуг Авиа - совпадают города и направления: в одну сторону (OW) или туда-обратно (RT)
o Для услуг Отель - совпадает город
o Для услуг Поезд – совпадают города
o Не выше 3000 руб.
o Не выше 15 %
Стоимость:
бесплатно

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте