Польза:
  • Быстрое оформление услуг, добавленных в командировку после согласования основного набора услуг
  • Освобождает от необходимости согласовывать услуги, у которых одинаковые параметры: даты, направления, стоимость и другие
  • Возможность задать параметры, по которым будет производиться автоматическое согласование услуг (даты, направления, стоимость и другие)
Какие задачи решает:
При стандартных настройках авторизации услуг в TIME каждая услуга, добавленная после основного набора услуг, проходит согласования.
Нередко согласования занимают несколько часов, а в высокий сезон, когда номера в отелях и места на рейсах быстро заканчиваются, требуется высокая скорость согласования услуг.
После подключения настройки руководители будут освобождены от необходимости согласовывать похожие по параметрам услуги, процесс станет автоматическим. Сотрудники получат возможность быстро оформлять новые услуги.
Как работает:
При отправке на авторизацию услуги (Авиа, Поезд, Отель) система сравнивает эту услугу с похожими авторизованными услугами по заранее настроенным параметрам. Если параметры совпадают, авторизация новой услуги происходит автоматически.

В дополнение к бесплатной настройке можно добавить расширенный функционал.

В рамках платного модуля могут быть сделаны настройки, которые будут отличаться от базовых и могут включать расширенную логику.

Примеры настроек:

  • TP (Travel Policy) - настройка логики, если авторизованная услуга не в TP
  • Даты услуг - любые или в пределах дат командировки
  • Классы обслуживания для услуг Авиа (эконом, бизнес, первый) - любой/любой в TP
  • Тип вагона для услуг Поезд (плацкарт, сидячий, купе, СВ) - любой/любой в TP
  • Категория номера для услуг Отель - любой/любой в TP
  • Количество звезд для услуг Отель - любое/любое в TP
  • Тип отеля для услуг Отель (Рекомендованный, CorporateRate, Групповой) - любой/любой в TP
  • Другие настройки
Стоимость:
по запросу

Для демонстрации функционала и детального разбора кейсов, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером или оставьте заявку через форму

Заказать консультацию

Другие модули
Автоматизация отчетов за расходами

Упростите и автоматизируйте авансовые отчеты и контроль за расходами сотрудников

Попрощайтесь с ошибками, бумажной рутиной и потерянными чеками. Создавайте и утверждайте командировочные, общехозяйственные и представительские расходы в одном месте